Les participants s'engagent à respecter ces conditions.
Ils doivent aussi lire les explications pour s'inscrire aux activités, pour la bourse aux places restantes, les déplacements et le covoiturage, etc.
ÂGE
Les enfants doivent avoir 8 ans révolus le premier jour du PasVac et peuvent participer jusqu’à la fin de leur scolarité obligatoire.
CASQUETTE PASSEPORT-VACANCES OBLIGATOIRE
La casquette du PasVac est obligatoire pour toutes les activités.
Elle est offerte aux nouveaux participants et doit être gardée d'une année à l'autre.
En cas de perte, une nouvelle casquette sera facturée Fr. 5.-.
Vous n'avez pas de casquette ? Consultez notre page Casquette PasVac obligatoire pour savoir comment en obtenir une.
DÉPLACEMENTS ET COVOITURAGE
Les enfants doivent se déplacer / être amenés au lieu de rendez-vous de chaque activité par leurs propres moyens.
Les parents ou un autre adulte les récupèrent à l'heure et au lieu de retour indiqués.
Si un enfant peut rentrer seul, il faut en informer l'organisateur ou l'accompagnant lors du départ.
Vous pouvez aussi vous organiser entre parents pour un covoiturage : voir notre rubrique "Déplacements et covoiturage".
Pour certaines activités, un bus amènera les enfants depuis le lieu de rendez-vous jusqu’au lieu de l’activité et retour.
ANNULATIONS EN CAS DE MAUVAIS TEMPS
Certaines activités peuvent être annulées selon les conditions météo.
Elles sont signalées dans la description de l'activité par le pictogramme "Pluie".
Consultez régulièrement notre site pour vérifier si l'activité a lieu ou si elle est annulée.
L'annulation est annoncée au plus tard à 21h00 le soir précédant l'activité :
- par e-mail aux participants concernés
- sur le site du PasVac
- sur notre page Facebook et notre compte Instagram.
Il n'y a aucun remboursement en cas d'annulation d'activités.
RETARD
Les enfants qui arrivent en retard ne sont pas attendus.
Lorsque l'activité a commencé ou que le bus est parti, les retardataires ne sont plus sous la responsabilité du PasVac.
EMPÊCHEMENT
L’enfant qui est inscrit à une activité doit y participer.
En cas de réel empêchement, il faut avertir au plus vite le-la responsable PasVac de l'activité.
Son nom et numéro de téléphone se trouvent sur la page descriptive de l'activité.
Un numéro d'urgence est également disponible durant toute la semaine du PasVac :
078 825 51 01, de 8h00 à 20h00.
ASSURANCES
Les participants ne sont pas assurés contre les accidents, ni contre les dommages qu’ils pourraient occasionner à un tiers ou à des objets.
Les parents veilleront à avoir les assurances adéquates (RC + Accidents) pour leurs enfants.
REMBOURSEMENT
Il n'y a aucun remboursement si un enfant inscrit ne participe finalement pas à une ou plusieurs activités, ni en cas d’annulation d’activités.
PHOTOS / VIDÉOS
Des photos et/ou vidéos peuvent être prises durant les activités du PasVac. Elles sont susceptibles d'être publiées sur notre site internet et projetées lors de notre apéritif de clôture.
Les parents qui ne désirent pas que leurs enfants soient photographiés ou filmés sont priés de nous avertir par mail à info@pasvac-oronjorat.ch avant la semaine du PasVac.
Les accompagnant-e-s peuvent prendre des photos ou vidéos, mais il est interdit de les diffuser de quelque manière que ce soit (réseaux sociaux, Internet, SMS, WhatsApp, etc.).
Les parents peuvent aussi prendre des photos ou vidéos, mais ne sont en aucun cas autorisés à les diffuser de quelque manière que ce soit (réseaux sociaux, Internet, SMS, WhatsApp, etc.) si d'autres enfants que les leurs ou d'autres personnes apparaissent sur ces photos ou vidéos.
PISCINES
Les enfants qui participent au PasVac bénéficient de la gratuité aux entrées des piscines de Chexbres et de Vevey-Corseaux plage pendant la semaine du PasVac.
lls doivent présenter à l'entrée leur casquette PasVac et une pièce d'identité.
Plus d'informations ici: Piscines - Entrée gratuite
N'OUBLIEZ PAS…
Le PasVac n'est pas un dû !
Les organisateurs-trices et accompagnant-e-s sont bénévoles et donnent de leur temps pour faire plaisir aux enfants et jeunes, avant et pendant leurs propres vacances.
Alors, vous aussi, parents et enfants, faites-leur plaisir par votre fair-play, votre bonne humeur et votre compréhension!
Le comité se réserve le droit d’exclure du PasVac de manière définitive les participants (parents et enfants) qui ne respectent pas le Règlement et les Conditions de participation.
Il peut aussi exclure les enfants perturbateurs pour le reste du PasVac de l’année en cours.