Les participants s'engagent à respecter ces conditions.
COMPTE
Créez un compte sur ce site uniquement si vos enfants participent au PasVac et que vous avez payé la finance d'inscription (Fr. 40.- par enfant, CHF 35.- dès le 3e enfant de la même famille).
Si vos enfants ont déjà participé par le passé, utilisez votre compte existant après avoir payé la finance d'inscription.
INSCRIPTION AUX ACTIVITÉS
Votre enfant va pouvoir participer à plusieurs activités pendant la semaine.
Il faut qu'il s'inscrive à un maximum de souhaits d'activités par jour (minimum 5 souhaits par jour ou plus).
Plus il aura de souhaits, plus il aura de chances d'avoir une activité attribuée tous les jours.
Mais nous ne pouvons pas garantir que chaque enfant aura une activité chaque jour.
Il y aura toujours la possibilité d'avoir des activités supplémentaires à la bourse aux places restantes.
RETARD
Les enfants qui arrivent en retard ne sont pas attendus.
Lorsque l'activité a commencé ou que le bus est parti, les retardataires ne sont plus sous la responsabilité du PasVac.
EMPÊCHEMENT
L’enfant qui est inscrit à une activité s'engage à y participer.
En cas de réel empêchement, il faut avertir au plus vite le-la responsable PasVac de l'activité.
Son nom et numéro de téléphone figurent sur la page descriptive de l'activité.
Un numéro d'urgence est également disponible durant toute la semaine du PasVac : 078 825 51 01, de 8h00 à 20h00.
ANNULATIONS EN CAS DE MAUVAIS TEMPS
Certaines activités peuvent être annulées selon les conditions météo.
Elles sont signalées dans la description de l'activité par le pictogramme "Pluie".
Consultez régulièrement notre site pour vérifier si l'activité a lieu ou si elle est annulée.
L'annulation est annoncée au plus tard à 21 h le soir précédant l'activité par e-mail aux participants, sur le site du PasVac, sur notre page Facebook et notre compte Instagram.
Il n'y a aucun remboursement en cas d'annulation d'activités.
DÉPLACEMENTS ET COVOITURAGE
Les enfants doivent se déplacer par leurs propres moyens / être amenés au lieu de rendez-vous de chaque activité.
Les parents ou un autre adulte les récupèrent à l'heure et au lieu de retour indiqués.
Si un enfant peut rentrer seul, il faut en informer l'organisateur ou l'accompagnant lors du départ.
Vous pouvez aussi vous organiser entre parents pour un covoiturage : voir notre rubrique "Déplacements et covoiturage".
Pour certaines activités, un bus amènera les enfants depuis le lieu de rendez-vous jusqu’au lieu de l’activité et retour.
CASQUETTE
La casquette du PasVac est obligatoire pour toutes les activités.
Elle est offerte aux nouveaux participants et doit être gardée d'une année à l'autre.
En cas de perte, une nouvelle casquette sera facturée Fr. 5.-.
Vous pouvez obtenir une casquette le jour de la «vente» du PasVac le 1er mai 2024.
Vous n'avez pas de casquette ?
- Pour les enfants de l'établissement scolaire d'Oron-Palézieux :
appelez Denise Vuataz au 079 411 50 89 du lundi au vendredi entre 14h30 et 18h00, ou envoyez un SMS. - Pour les enfants de l'établissement scolaire du Jorat :
appelez Laurence Glohr au 078 825 51 01 du lundi au vendredi entre 14h30 et 18h00, ou envoyez un SMS.
ASSURANCES
Les participants ne sont pas assurés contre les accidents, ni contre les dommages qu’ils pourraient occasionner à un tiers ou à des objets.
Les parents veilleront à avoir les assurances adéquates (RC + Accidents) pour leurs enfants.
REMBOURSEMENT
Il n'y a aucun remboursement si un enfant inscrit ne participe finalement pas à une ou plusieurs activités, ni en cas d’annulation d’activités.
PHOTOS / VIDÉOS
Des photos et/ou vidéos peuvent être prises durant les activités du PasVac. Elles sont susceptibles d'être publiées sur notre site internet et projetées lors de notre apéritif de clôture.
Les parents qui ne désirent pas que leurs enfants soient photographiés ou filmés sont priés de nous avertir par mail à info@pasvac-oronjorat.ch avant la semaine du PasVac.
Les accompagnant-e-s peuvent prendre des photos ou vidéos, mais il est interdit de les diffuser de quelque manière que ce soit (réseaux sociaux, Internet, SMS, WhatsApp, etc.).
SOIRÉE CINÉMA
Les enfants participant au PasVac auront la possibilité de s'inscrire à une soirée cinéma en plus de l'activité qu'ils auront ce jour-là. Elle aura à priori lieu le mercredi 3 juillet 2024 au Cinéma du Jorat à Carrouge.
Le prix est de Fr. 5.- par enfant.
Les participants recevront un e-mail leur expliquant quand et comment s'inscrire à cette soirée cinéma. Il y a 150 places au maximum.
PISCINES
Les enfants qui participent au PasVac bénéficient de la gratuité aux entrées des piscines de Moudon, de Chexbres et de Vevey-Corseaux plage pendant la semaine du PasVac.
N'OUBLIEZ PAS…
Le PasVac n'est pas un dû !
Les organisateurs-trices et accompagnant-e-s sont bénévoles et donnent de leur temps pour faire plaisir aux enfants et jeunes, avant et pendant leurs propres vacances.
Alors, vous aussi, parents et enfants, faites-leur plaisir par votre fair-play, votre bonne humeur et votre compréhension!
Le comité se réserve le droit d’exclure du PasVac de manière définitive les participants (parents et enfants) qui ne respectent pas le Règlement et les Conditions de participation.
Il peut aussi exclure les enfants perturbateurs pour le reste du PasVac de l’année en cours.